NotebookLM se tornou uma das minhas ferramentas favoritas para transformar documentos, trabalhos de pesquisa e anotações em algo que eu possa realmente entender e usar. Mas por mais útil que seja, tenho procurado uma alternativa que se encaixe mais naturalmente no meu fluxo de trabalho diário. A Claude Projects chegou perto, mas ainda parecia mais um chatbot organizado do que um espaço de trabalho de pesquisa completo.
Aí comecei a usar notebooks Copilot e pensei que estava tentando criar um centro de produtividade.
Superando o hype de dois jogadores
O dorminhoco bateu
Por um tempo, a conversa sobre locais de trabalho de pesquisa alimentados por IA parecia uma competição entre dois jogadores. NotebookLM foi a escolha óbvia para trabalhar com fontes, enquanto Claude Projects foi a alternativa recomendada para maior flexibilidade e um auxiliar de uso geral mais robusto.
Eu também concordei com essa comparação. Sempre que penso em organizar pesquisas, fazer upload de documentos ou focar a IA em um projeto específico, considero essas duas ferramentas.
Então me deparei com os notebooks MS365 Copilot em um tópico do Reddit e isso mudou a comparação para mim. Descobri que a Microsoft estava silenciosamente jogando um jogo completamente diferente.
Enquanto todo mundo discutia sobre o Google e o Anthropic, eu silenciosamente transferi toda a minha pesquisa e escrevi o fluxo de trabalho para o sucesso da Microsoft.
O ecossistema da Microsoft é sua maior vantagem
Se encaixa naturalmente em como eu já trabalho
A maior razão pela qual os notebooks Copilot funcionam tão bem para mim é que eles não parecem mais uma ferramenta de IA que tenho que forçar em meu trabalho diário. Já passo grande parte do meu dia no ecossistema Microsoft, então o notebook se tornou uma extensão das minhas ferramentas.
OneNote é um bom exemplo. Eu o uso quase diariamente para capturar ideias de artigos, manter notas de pesquisa, organizar esboços e acompanhar informações de que possa precisar mais tarde.
Como posso criar e acessar meus blocos de anotações do Copilot no OneNote, não preciso sair desse ambiente familiar sempre que precisar de ajuda de IA. Minhas anotações regulares e salas de projetos com tecnologia de IA estão muito mais próximas, o que torna todo o fluxo de trabalho mais integrado.
O mesmo vale para Word e Excel. Eu uso o Word para redigir e editar artigos, enquanto o Excel ainda é útil para organizar e rastrear informações e trabalhar com dados estruturados.
Quando inicio o notebook Copilot, posso extrair esses arquivos diretamente da minha conta OneDrive junto com todos os arquivos PDF relevantes. Não preciso baixar tudo localmente, fazer upload para outro serviço e repetir o processo sempre que o arquivo for alterado.
O caderno se torna a camada que conecta todos esses materiais e me ajuda a entendê-los.
Também posso criar novas páginas diretamente no bloco de notas do Copilot se precisar escrever algo que não caiba no arquivo existente. O editor parece familiar, oferecendo a mesma experiência de digitação sólida com a qual estava acostumado no Microsoft Loop. Passo menos tempo movendo informações entre serviços e mais tempo trabalhando com elas.
Isso é muito melhor do que as notas padrão do Notebook, e o Claude Projects não tem a capacidade de criar notas. Tenho que contar com o editor de descontos para fazer o trabalho.
Os notebooks Copilot estão repletos de recursos
Todos os itens essenciais são cobertos
Os notebooks Copilot podem não ter uma longa lista de recursos, mas lidam com o essencial como um profissional. Depois de adicionar minhas fontes, posso fazer perguntas sobre o projeto e obter respostas com base nos arquivos que forneço.
As respostas podem ser lentas, especialmente quando há vários documentos grandes no caderno, mas geralmente considero que são precisas o suficiente para valer a pena esperar.
Também gosto da forma como o Copilot estrutura suas respostas. Ele usa títulos, marcadores e emoticons para separar diferentes tipos de informações. Os emoticons podem parecer um pequeno toque cosmético, mas facilitam a leitura e a compreensão de respostas mais longas.
Em vez de receber uma densa parede de texto, posso identificar rapidamente custos, recomendações, avisos e próximos passos.
Eu experimentei isso ao criar um caderno para um projeto de reforma residencial. Anexei as estimativas relevantes em PDF, documentos Word e planilhas Excel detalhando os materiais, empreiteiros e despesas do projeto.
Quando perguntei ao Copilot sobre os custos de pintura, ele simplesmente não obteve um único número. Também exibia informações relacionadas, como a empresa de tintas, o tipo de tinta mencionada e outras informações relacionadas a essas edições.
Eu poderia então continuar a conversa perguntando como reduzir o orçamento para reformas. O Copilot examinou as informações disponíveis e recomendou formas práticas e detalhadas de reduzir custos, como a revisão de certos custos materiais ou o ajuste de partes do plano.
Como o Copilot tinha acesso a fontes de notebooks, suas recomendações eram mais relevantes para as edições reais com as quais eu estava lidando.
No entanto, a experiência não foi isenta de limitações. Às vezes, os notebooks do Copilot demoram muito para carregar na Web e as respostas a perguntas comuns podem ser dolorosamente lentas.
Em segundo lugar, você não pode adicionar um bloco de notas inteiro do OneNote como fonte. Tenho que copiar o link de cada página e adicioná-lo manualmente como fonte, o que leva muito tempo.
Eu também gostaria de ver mais recursos em atualizações futuras para equipará-lo ao Google NotebookLM.
5 maneiras pelas quais o NotebookLM mudou completamente meu fluxo de trabalho (para melhor)
Ei, Siri, como sobrevivi antes do NotebookLM?
A melhor ferramenta de base de conhecimento de IA
O que torna os Copilot Notebooks mais úteis para mim não é um único recurso de destaque, mas como ele se encaixa naturalmente no ecossistema da Microsoft que já uso todos os dias.
Em vez de mover informações entre diferentes ferramentas ou recontextualizar em outro chatbot, posso estar mais próximo dos aplicativos e serviços onde meu trabalho já reside.
Olha, o NotebookLM ainda é uma ótima ferramenta de pesquisa e o Claude Projects continua forte, mas o Copilot Notebooks parece mais prático para o meu dia a dia.
