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Principais vantagens do ZDNET
- Gemini pode sugerir a movimentação de arquivos do Drive e novas pastas.
- É necessário acesso ao Workspace ou Google AI para organizar meus arquivos.
- A ferramenta é útil, mas ainda parece limitada e incompleta.
Eu sou uma pessoa da Apple. Tenho um iPhone desde 2007 e um Mac desde antes disso, então é claro que também sou usuário de longa data do iCloud Photos e do iCloud Drive. Pago US$ 10/mês por um plano iCloud+ de 2 TB porque tenho 488 GB de dados, incluindo quase 40.000 fotos. Não me julgue. O verdadeiro problema é que também sou um usuário frequente do Google, especialmente nos aplicativos Workspace.
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Após 14 anos de uso do Google Drive, tenho 340 GB de dados salvos de todas as mensagens do Google Docs, Sheets, Slides e Gmail que já criei, sem mencionar os uploads de arquivos. Portanto, pago US$ 20 por mês pelo Google AI Pro, o que me dá 5 TB de armazenamento e acesso ao Gemini AI. E como preciso de todas as assinaturas, também pago US$ 20 por mês pelo ChatGPT Plus.
Preciso fazer downgrade das minhas assinaturas
Eu sei… tenho que cortar meus custos de assinatura em algum lugar. Estou me perguntando se devo cancelar o ChatGPT ou de alguma forma reduzir meu uso do Google o suficiente para parar de pagar por armazenamento extra no Drive. Realisticamente, acho que nunca conseguirei aumentar meus dados até os 15 GB que o Google me oferece gratuitamente. Minha direção ficou tão assustadora que quase desisti de tentar controlá-la.
O engraçado é que sou hiperorganizado. Tenho potes de vidro combinando com etiquetas na minha despensa. A brinquedoteca da minha filha tem lugar para tudo. No entanto, meu Google Drive? Jogar fora. O que posso dizer? Elyse não era tão organizada antes de ter seu filho.
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Como meu Drive nunca esteve em um bom lugar, deixei arquivos, fotos, capturas de tela, PDFs, documentos fiscais, rascunhos, downloads e lixo digital aleatório se acumularem durante anos sem qualquer supervisão real. Continuo adiando a limpeza.
Recentemente tive a ideia de que algum serviço de IA poderia se conectar ao meu disco e me ajudar a organizá-lo rapidamente com apenas alguns cliques. Então me lembrei que minha unidade incluía coisas como a escritura de minha casa, uma cópia do meu testamento e minhas informações de LLC, e de repente uma empresa terceirizada aleatória com amplo acesso às minhas informações pessoais parecia demais.
Então nós somos. Minha unidade ainda está suja e minhas assinaturas ainda estão se multiplicando. Um prazer. Eu com certeza gosto desta economia.
‘Organizar meus arquivos’ pode bagunçar minha unidade?
Mas hoje notei um pequena inicialização tranquila do Google: seu recurso “Organizar meus arquivos” já está disponível. O Gemini pode realmente me ajudar a organizar, organizar e simplificar meus discos agora? Aparentemente, ele usa Gemini AI para sugerir a movimentação de arquivos perdidos no Drive para pastas existentes ou a criação de novas pastas para arquivos relacionados. E posso revisar tudo antes que algo aconteça.
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Se isso funcionar, talvez um dia eu possa transferir meus dados do Drive e cancelar meu plano Google AI Pro para sempre. Talvez. Um dia.
Como funciona o Organizar meus arquivos
O que você vai precisar: Uma conta do Google com uma unidade bagunçada. Ah, e o recurso Organize My Files do Google está atualmente disponível apenas para assinantes do Google Workspace e do Google AI. Você também deve ativar recursos inteligentes para que o espaço de trabalho apareça no Drive.
No topo da lista de arquivos e pastas em Meu Drive, encontre um novo botão “Sugerir movimentação de arquivos”. O Google disse que ele aparecerá em Meu Drive, bem como nas pastas principais do Drive.
Clicar em Recomendar movimentação de arquivos abre uma nova janela Organizar meus arquivos, onde o Gemini começará a analisar os arquivos perdidos e sugerir maneiras de limpá-los.
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Após cerca de um minuto, Gêmeos faz sugestões para revisão. Eles são divididos em dois tipos principais:
- Gemini pode recomendar mover arquivos para pastas existentes no Drive.
- Gemini pode sugerir a criação de novas pastas para grupos de arquivos relacionados.
Todos os arquivos e pastas podem ser visualizados usando touchpads ou abertos em uma nova guia para uma visão mais detalhada.
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É hora de usar as caixas de seleção para marcar ou desmarcar qualquer arquivo ou pasta fornecido pelo Gemini.
Além disso, se o nome da pasta sugerido for estranho, basta renomeá-lo. Verifique também os destinos das pastas. Se não estiverem corretos, altere o alvo. Quando as sugestões parecerem corretas e você estiver satisfeito, confirme as alterações.
O Gemini moverá os arquivos ou pastas para um grupo e retornará ao Meu Drive.
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Meu resultado
Depois de tudo isso, Gêmeos sugeriu 19 movimentos para mim. Dezenove. E principalmente os arquivos mais recentes que criei ou carreguei foram exibidos.
Algumas das sugestões faziam sentido. Os gêmeos queriam mover meu currículo e alguns currículos que ajudei membros da família a criar para uma pasta de currículos existente. Também sugeriu a criação de uma nova pasta Família e Imóveis para documentos domésticos, bem como uma pasta Planejamento de viagens para os próximos itinerários de viagem de verão que salvei no Drive. Mas um dos arquivos agrupados em Planejamento de viagem foi literalmente chamado de “Excluir” porque esse é o documento que desejo excluir. Os gêmeos não sabiam disso e nem aconselharam excluí-lo.
Para ser claro, tenho centenas de gigabytes de dados e anos de confusão no Google Drive.
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Porém, aprovo as mudanças sugeridas por Gêmeos. Para isso, executo a ferramenta novamente. Em cerca de 30 segundos, ele sugeriu a mesma coisa: o mesmo arquivo sendo movido, as mesmas novas pastas e as mesmas alterações que acabara de fazer. Parece meio cozido.
Não é o assistente abrangente de limpeza de disco que eu esperava e precisava. Talvez melhore com o tempo. Ele acabou de sair da versão beta e é provável que o Google melhore a forma como o Gemini verifica o Drive, priorize arquivos mais antigos, reconheça o lixo óbvio e mostre sugestões mais profundas de organização. Só não quero clicar 500 vezes esperando que encontre algo novo a cada vez.
Parece que ainda estou preso a uma unidade bagunçada e a uma assinatura do AI Pro de US$ 20… por enquanto.
