5 razões pelas quais finalmente saí do OneNote – e pelo que o substituí

O Microsoft OneNote tem sido meu fiel companheiro de anotações há anos. Eu aprendi, naveguei em suas peculiaridades e construí todo o meu sistema de anotações em torno dele. Mas à medida que minhas necessidades aumentaram, suas limitações começaram a afetar meu fluxo de trabalho. Então, depois de muito pensar, mudei para o UpNote.

O UpNote parece resolver os problemas do OneNote com sincronização extremamente rápida, suporte elegante ao Linux e recursos de organização intuitivos, como fixação, favoritos e Spaces. Veja por que o UpNote é uma lufada de ar fresco necessária para fazer anotações.

UpNote é um aplicativo nativo em Linux

Uma verdadeira solução multiplataforma

O OneNote oferece aplicativos nativos em todas as plataformas, exceto Linux. Costumava não ser um obstáculo para mim. No entanto, agora que comecei a trabalhar com um laboratório doméstico e contêineres Docker, o Linux se tornou uma parte essencial do meu fluxo de trabalho. Posso usar a versão web do OneNote para acessar minhas anotações de laboratório doméstico, mas tenho que admitir que a versão web é apenas média em comparação com a solução nativa.

É aqui que o UpNote brilha. O fato de oferecer um aplicativo nativo adequado para Linux não é mais apenas agradável; tornou-se uma vantagem significativa. Isso permite anotações contínuas e consistentes em todos os meus dispositivos.

A velocidade de sincronização do OneNote ainda é terrível

UpNote é muito melhor aqui

Apesar do OneNote estar no mercado há anos, a velocidade de sincronização ainda deixa muito a desejar. Houve muitos casos em que perdi minhas edições e, pior ainda, novas notas. Nem me lembro quantas vezes isso aconteceu. Por isso, nem sempre confiei que minhas anotações estivessem seguras e atualizadas.

Então comecei a usar o UpNote. A velocidade com que ele salva e exibe minhas anotações em todos os meus dispositivos é incrível. Quando digito algo no meu computador, ele aparece imediatamente no meu telefone. Esta atualização rápida torna as coisas muito mais fáceis porque não preciso esperar e me preocupar se tiver a versão mais recente do Notes. Simplesmente funciona. Essa sincronização rápida e confiável no UpNote é uma grande melhoria em relação ao quão lento e às vezes não confiável o OneNote era para mim.

O UpNote tem vários recursos fáceis de escrever

Deixe-me redigir rapidamente um documento preliminar

Como escritor, alguns recursos melhoram meu processo criativo e fluxo de trabalho. Adições úteis como contagem de palavras, contagem de parágrafos e contagem de frases são inestimáveis ​​para acompanhar meu progresso na escrita diretamente em minhas anotações. O índice gerado automaticamente também é um ótimo recurso para navegar rapidamente em rascunhos mais longos e garantir um fluxo lógico.

Além disso, o modo foco é uma verdadeira ferramenta de concentração que permite eliminar todas as distrações. Isso é completamente o oposto da minha experiência com o OneNote. Quando precisei trabalhar em um rascunho rápido, tive que mudar para o Microsoft Word para concluir o trabalho.

Acesso rápido às minhas notas favoritas

O OneNote não possui um recurso tão básico

O OneNote não possui recursos importantes, como a capacidade de adicionar uma nota aos favoritos ou fixá-la no topo. Novamente, essas restrições não foram um obstáculo antes. Inicialmente lidei com sua seção e estrutura de página. No entanto, à medida que a minha pegada digital crescia com dezenas de cadernos e centenas de páginas, tornou-se cada vez mais difícil encontrar notas relevantes.

É aqui que o UpNote oferece uma melhoria bem-vinda. A capacidade de marcar notas como favoritas e fixá-las no topo fornece uma camada de priorização muito necessária. Agora, minhas notas importantes de reuniões, resumos de projetos em andamento ou informações usadas com frequência estão a apenas um clique de distância.

Em atualizações futuras, adoraria ver a inclusão de uma página inicial (como o Evernote) onde eu pudesse visualizar centralmente todas as minhas anotações mais importantes. Uma visualização de calendário também seria uma adição bem-vinda.

Organizar suas anotações no OneNote é fácil

UpNote Spaces é uma virada de jogo

O OneNote segue a organização básica de notas com blocos de anotações, seções e páginas. Parecia limitado à medida que suas anotações cresciam. Por outro lado, o UpNote introduz o conceito de Spaces, que oferece uma forma mais intuitiva e poderosa de organizar a informação.

Posso ter um espaço pessoal, um espaço de trabalho e espaços individuais para os vários projetos em que estou envolvido. As minhas notas pessoais são separadas das minhas informações relacionadas com o trabalho e cada projeto tem a sua própria área dedicada. Esse nível mais alto de organização torna muito mais fácil o foco na tarefa em questão.

Minha jornada para um novo sistema

Deixar de lado um companheiro de longa data como o OneNote não foi fácil. No entanto, as melhorias que experimentei desde a mudança para o UpNote foram inegáveis. Claro, não é perfeito. Eu adoraria ver ferramentas de desenho e suporte para equações matemáticas no futuro. No entanto, eles são enganosos. A rápida velocidade de sincronização do UpNote, o aplicativo Linux nativo e as ferramentas organizacionais intuitivas impactaram positivamente minha produtividade.

Se você tiver frustrações semelhantes com o OneNote ou estiver procurando uma alternativa bem projetada, experimente o UpNote. Até mesmo os planos premium têm preços razoáveis ​​de US$ 2 por mês ou US$ 40 para licenças vitalícias. Embora o UpNote cubra o básico, falta integração de IA. Confira minha postagem separada se IA é sua prioridade.