7 lições que aprendi depois de mudar do Google Drive para um NAS doméstico

Como todo mundo, o Google Drive era meu sistema de armazenamento em nuvem padrão – até o dia em que o substituí por um NAS. Meu NAS doméstico deveria vencer a Big Tech, economizar dinheiro e organizar minha vida digital. Algumas coisas aconteceram, mas não da maneira que eu esperava. Acontece que a auto-hospedagem não é um atalho para uma configuração projetada para conveniência. Você pode ter um controle refinado sobre seus arquivos, backups e privacidade, mas também precisa fazer um esforço extra.

Meses depois de mudar do Google Drive para NAS, aqui está o que aprendi e por que não me vejo voltando completamente, embora ainda esteja no plano Google One.

NAS não irá salvá-lo de você mesmo

Você pode trazer ordem à vida

Achei que desistir do Drive me faria finalmente organizar minha bagunça de arquivos, minha bagunça de capturas de tela, rascunhos inacabados, pastas com nomes obscuros e outros enfeites. Mas o NAS não se revelou uma pílula mágica. Tive que gastar uma quantidade considerável de tempo criando um sistema e configurando convenções de nomenclatura para me manter organizado.

O NAS oferece as ferramentas para manter as coisas organizadas em vez de fazer isso por você. Isso me fez perceber como criei essa bagunça e me fez mudar meus hábitos para meu próprio bem. Fiz alterações deliberadas em meu sistema e meu armazenamento parece muito menos caótico agora.

A configuração não é plug and play

É fácil se você gostar do processo

Colocar um NAS totalmente novo em funcionamento não é difícil, mas certamente também não é fácil de usar. Tive que mexer em contas de usuário, pastas compartilhadas e permissões para fazer tudo imediatamente.

Mas eu realmente gostei. Ver meu sistema ganhar vida me deu uma sensação de satisfação – foi como construir uma casa digital do zero. Depois de fazer o trabalho de base, tudo parece sólido no dia a dia. E se algo não funcionar, não é tão difícil de consertar.

A velocidade depende da sua rede

E não apenas o seu passeio

Uma das primeiras coisas que percebi foi que um NAS é tão rápido quanto a rede em que está inserido. Embora meu NAS tivesse especificações decentes, as transferências de arquivos por Wi-Fi eram lentas. As novas unidades não foram as culpadas, mas meu roteador antigo provou ser o gargalo.

Quando conectei os fios e atualizei meu roteador, a diferença era noite e dia. Arquivos grandes foram abertos como se fossem locais. Portanto, se você espera um ótimo desempenho, preste atenção à caixa de rede, pois ela provavelmente é tão importante – se não mais – do que o próprio NAS.

O versionamento me salvou mais de uma vez

É preciso um acidente para aprender uma lição de vida

Para ser honesto, não me preocupo em verificar se as versões dos arquivos estão ativadas. Achei que não precisava dele, pois só seria usado por usuários avançados. Mas um caso em que reescrevi a edição do vídeo me fez perceber o quanto eu estava errado.

Felizmente, apesar da minha ignorância, o controle de versão de arquivo estava ativo em meu Synology NAS – e cara, estou grato por isso! Isso salvou um projeto no qual pensei ter perdido bastante progresso. Por causa do versionamento, consegui restaurá-lo em segundos e voltar ao trabalho, esquecendo os momentos de ansiedade que acabei de passar.

Quedas de energia não são brincadeira

Um segundo, você está gravando dados; no próximo, tudo se foi

Houve um apagão acidental no meu local e eu não tinha conectado meu NAS a um sistema de backup de energia até então. Como resultado, o NAS encerrou a transferência no meio sem aviso prévio. Eu não sabia se tinha perdido vários arquivos ou se os discos rígidos estavam corrompidos – e isso foi bastante assustador.

Eu não poderia deixar isso acontecer novamente, então decidi conectar o NAS a uma fonte de alimentação ininterrupta (UPS). Isso me deu cerca de 15 minutos de energia extra para interromper a transferência com segurança e desligar o dispositivo.

O acesso remoto exige esforço

E confiança (muito disso)

Eu estava acostumado com o Google Drive funcionando em qualquer lugar, não apenas em minha casa. Mas esse não foi o caso do meu NAS, pelo menos por padrão. Tive que configurar o acesso remoto, certificando-me de não deixar nenhuma lacuna que pudesse se tornar um risco à segurança.

A maneira mais segura que encontrei foi usar o Tailscale como uma VPN que oferece uma conexão confiável ao NAS sem expô-lo à Internet aberta. Foi a escolha que fiz para acessar os arquivos remotamente, mas ainda não é tão simples quanto o Google Drive.

Finalmente estou começando a me preocupar com backups

Armazenar arquivos apenas na nuvem não é adequado

Presumi que, depois que os arquivos fossem enviados para o Google Drive, eles estariam seguros. O Google faria o tedioso trabalho de sincronização, backup e espelhamento em algum data center distante. Mas em um ambiente de autoatendimento, você é responsável por tudo isso.

Tive que instalar redes de segurança para a eventualidade de falha da unidade ou morte do NAS. Minha estratégia atual envolve manter alguns arquivos arquivados em um SSD portátil, algumas pastas importantes sincronizadas com a nuvem e algumas pastas diárias em meu laptop configuradas para sincronização bidirecional com meu NAS.

Torne a nuvem parte do seu sistema de armazenamento

Embora possa parecer que um NAS deveria substituir completamente o armazenamento em nuvem, faz mais sentido tornar a nuvem parte de sua estratégia de backup. Pode não ser possível obter um NAS separado como uma empresa faria para backup externo. Portanto, a próxima melhor opção para usuários domésticos é usar opções de armazenamento em nuvem como Google Drive e OneDrive para manter uma cópia de seus dados em algum lugar seguro, longe do NAS principal.