Sempre defenderei que a IA é uma benção quando se trata de aprender e fazer anotações, apesar do que você ouvirá de pessoas que apenas viram abusos nela. Sim, as pessoas usam isso o tempo todo para economizar, gerando ensaios que não conseguem explicar e respondendo a perguntas que nunca leram. Como estudante nesta época, me recuso a fingir que o abuso não é real e que estou sentado na primeira fila.
No entanto, também me recuso a jogar fora algo que me tornou um aluno melhor e mais organizado, só porque outras pessoas usam isso para serem preguiçosos. Assim como os usuários se apressaram em usar a IA de maneiras erradas, as empresas que criaram esses aplicativos foram igualmente rápidas em colocar a IA em todos os cantos deles. Eu uso três desses aplicativos de anotações com tecnologia de IA em minhas anotações incrivelmente confusas, e um deles se tornou meu favorito.
Minhas anotações são uma bagunça embaraçosa
Ilegível para qualquer pessoa, inclusive eu
Ao pesquisar um software de anotações de IA, você encontrará principalmente anotadores de reuniões. Eu também uso anotadores de reuniões e eles são ótimos no que fazem. No entanto, toda esta categoria é para pessoas cujo problema são muitas reuniões e ligações consecutivas. Eles resolvem esse problema participando de suas chamadas, gravando-as e transcrevendo-as para você e fornecendo um resumo claro com itens de ação e quem disse o quê, para que você nunca mais precise digitar freneticamente em uma chamada.
Preciso de ajuda com anotações que faço de palestras e livros didáticos, não com transcrições de reuniões das quais participo. Não sou fã de gravar minhas palestras e prefiro anotar o que trago comigo durante as aulas, e minhas anotações sempre foram minhas. O problema é que “feito por mim” e “realmente utilizável” são duas coisas muito diferentes.
Se você visse minhas anotações, você se perguntaria como perdi alguma coisa. Quando rabisco durante uma palestra, estou otimizando a velocidade, não o eu futuro. Frases incompletas, abreviações que só eu entendo, setas apontando para nada, uma definição básica a três páginas do termo que explica. Tudo faz sentido agora e uma semana depois abro o caderno e parece o diário de outra pessoa. Portanto, meu aplicativo ideal para anotações de IA não é aquele que tira minhas anotações. Em vez disso, ele me encontra quando minhas anotações estão realmente lá, pega a bagunça que já criei e me ajuda a transformá-la em algo com o qual posso realmente aprender.
Mem é um ótimo aplicativo completo para anotações
Ele limpa depois de mim, então eu não preciso
Tenho uma coisa em que, depois de instalar um aplicativo de anotações, é muito difícil me convencer a mudar. Notion há anos (e mais sobre isso abaixo), mas também tenho brincado com o Mem ultimamente e cheguei à conclusão de que é um ótimo aplicativo completo para anotações. O problema do Notion é que ele se apresenta como um aplicativo completo. Isso significa que você deve ensinar ao Notion como você trabalha antes que ele comece a ajudá-lo. Caixa eletrônicono entanto, é completamente invertido. Não há muito para configurar e você não precisa gastar horas projetando todo o sistema.
Você simplesmente insere todas as suas notas e a IA cuida da marcação, vinculação e registro em segundo plano. Quando você terminar de escrever notas confusas, há um botão Limpar notas com um clique que você pode pressionar para transformar aquela parede de trechos em algo estruturado. Ao pressionar o botão Criar Nota e clicar no botão Organizar, a IA também irá organizá-la na coleção que você precisa. Se o aplicativo ainda não existir, ele se oferece para criar um.
Por exemplo, eu já tinha três notas criadas para um de meus cursos disponíveis livremente em minha área de trabalho. Quando toquei em Organizar, Mem se ofereceu para agrupá-los em sua coleção e colocou todos os três lá. Agora, todas as notas que ele reconhece como relevantes para esta coleção são automaticamente classificadas assim que eu a aprovo! Este é exatamente o tipo de aplicativo de anotações que sempre procurei. Um que se organiza automaticamente, então o único trabalho que me resta é pensar e entender o material, não manter o sistema.
Mem também é ótimo para recuperação e síntese. Você pode fazer perguntas sobre qualquer coisa que tenha escrito e obter uma resposta clara e organizada em vez de vasculhar suas anotações. Quando perguntei sobre as especificações de formato, ele retirou minha nota confusa sobre o assunto e apresentou uma análise detalhada. Além de apenas digitar, Mem permite que você faça coisas com captura de voz (fala pesquisável em texto, preserva o áudio original), uma extensão do Chrome para recorte da web com um clique e você pode até enviar um e-mail para Mem e a IA extrairá informações importantes e vinculá-las a notas relacionadas.
Há também um painel de alerta que exibe automaticamente notas e coleções relacionadas enquanto você trabalha! Cada uma de suas anotações é automaticamente analisada e marcada quanto ao conteúdo e significado semântico, o que é útil porque o fardo da organização nunca recai sobre mim. As mesmas anotações confusas que costumavam ser lidas como o diário de outra pessoa agora estão marcadas, vinculadas e agrupadas sem minha decisão consciente. Mem também tem a capacidade de gravar, transcrever e resumir reuniões, mas não usei isso porque transcrever reuniões não é o problema que estou tentando resolver aqui.
A ideia está em segundo lugar
Poderoso, mas não vai chegar no meio do caminho
Embora você talvez nunca tenha ouvido falar do Mem AI antes, o Notion é um aplicativo que você certamente já encontrou centenas de vezes. Todas as configurações de produtividade parecem funcionar com ele, e possui milhares de tutoriais no YouTube e um modelo para todos os casos de uso imagináveis. E eu entendo o hype. Moro no Notion há anos e ainda organizo a maior parte da minha vida lá.
O conceito de IA associado a tudo isso é muito bom. Ele pode resumir um memorando longo, reestruturar um memorando confuso, responder perguntas em todo o seu espaço de trabalho e transformar uma parede de texto em títulos e marcadores limpos em segundos. Quando deixei cair minhas anotações brutas e pedi para formatar, ele retornou uma página cortada corretamente, sem tocar em nada. Para limpar o que já foi escrito, é difícil de superar. Mas é por isso que está em segundo lugar e não em primeiro lugar: um conceito só funciona tão bem quanto o sistema que você constrói para ele. A IA é poderosa, mas fica no topo de um espaço de trabalho que você precisa projetar, manter e manter em ordem. Os bancos de dados não se enchem sozinhos. As páginas não se organizam sozinhas. Se o seu Notion estiver uma bagunça, o Notion AI é apenas um assistente muito capaz parado em uma sala bagunçada.
O conceito também exige que você o aprenda bem o suficiente antes de poder realmente usá-lo. Depois de superar a curva de aprendizado inicial, você ainda precisa acompanhar sua estrutura: onde está cada nota, a qual página ela está vinculada, para que serviu aquela configuração inteligente do semestre passado. É poderoso, mas é demais para quem só quer aprender. Acabo abandonando meu sistema Notion perfeitamente configurado no meio de cada semestre agitado, exatamente quando mais preciso. Um sistema que parecia tão limpo na primeira semana desmorona quando as coisas ficam complicadas porque mantê-lo é outra tarefa para a qual não tenho tempo. Então não posso coroá-lo como meu número um, mesmo depois de todos esses anos.
Um caderno é o que você consulta em suas anotações quando é hora de estudar
Ótimo para estudar, péssimo para escrever
Simplesmente não seria justo eu escrever um artigo sobre anotações de IA e não mencionar o NotebookLM. É a ferramenta que procuro quando realmente quero entender um monte de material. Você pode fazer upload de suas fontes e isso as transformará em um guia de estudo, mapa mental, revisão de áudio ou responderá perguntas sobre tudo com citações. Não há nada como síntese aqui.
No entanto, não acho que seja um ótimo aplicativo para anotações. Não o cumprimenta com uma página em branco. Ele espera que você traga material que já pegou em outro lugar e então o ajuda a entendê-lo. Também não existe um sistema organizacional real. Não há pastas, nem marcadores, nem links entre cadernos, o que significa que no momento em que você tenta viver nele como faria no Notion ou no Mem, ele entra em colapso.
A IA para fazer anotações é ótima quando usada corretamente
Há uma versão de anotações de IA que é apenas um truque com etapas extras, e há uma versão que economiza seu tempo e permite usá-la para o trabalho real. A diferença não está na ferramenta, mas no trabalho que você faz com ela. Peça para pensar e você não aprenderá nada. Peça para organizar, conectar e restaurar o que você já fez e ela se tornará sua configuração mais útil. Os três aplicativos acima são a prova disso!
