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Os usuários do Microsoft 365 que precisam de ajuda com tecnologia de IA com seus arquivos têm algumas opções. Contanto que você assine um plano que inclua o Copilot, você poderá usar o Microsoft AI para ajudá-lo a criar, editar, analisar e compilar seus arquivos. Outra opção agora disponível é o Claude da Anthropic, e vale a pena considerar.
Com Claude AI, você pode não apenas trabalhar em um aplicativo, mas também em vários aplicativos. Por exemplo, você pode pedir ao Claude para gerar uma apresentação em PowerPoint com base nos dados de uma planilha do Excel ou criar um documento do Word com base nas informações de uma apresentação em PowerPoint.
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Como sempre, existem alguns requisitos. Primeiro, você precisa de um plano Claude pago (Pro, Max, Team ou Enterprise). Isso significa que contas gratuitas não são suportadas. Em segundo lugar, você deve ter uma assinatura do Microsoft 365. Terceiro, você precisa de suplementos para Word, Excel, PowerPoint e Outlook, todos os quais podem ser baixados do Microsoft Marketplace. Apesar da necessidade do Microsoft 365, espera-se que os complementos funcionem com a edição 2016 ou posterior (Windows e Mac) e com as versões web do Word, Excel e PowerPoint.
Claude também oferece uma suplemento para Microsoft Outlook. Mas aqui decidi focar apenas nos três principais aplicativos de produtividade do Office. Como tenho um plano familiar do Microsoft 365 e uma assinatura do Claude AI Pro, atendi aos requisitos. Com isso em mente, usei recentemente Claude AI para testar o Microsoft 365 e ver como ele se saiu. Aqui está o que aconteceu.
Como posso usar Claude com Word, Excel e PowerPoint
O que você precisa: Para começar, primeiro tive que baixar vários complementos. Para Word, Excel e PowerPoint, você pode baixar cada suplemento separadamente, dependendo do suplemento desejado. Você também pode baixar o complemento Claude para Microsoft 365 para acessá-los todos de uma vez.
Cada um dos três aplicativos possui um ícone Claude adicionado à faixa de opções. Você será solicitado a entrar no Claude para ativar a IA. Um painel lateral é aberto, permitindo que você trabalhe com Claude em qualquer documento, planilha ou apresentação. Para abrir o Claude na barra lateral a partir de agora, basta clicar em seu ícone na faixa de opções.
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Para mergulhar aqui, começo com uma tarefa simples. Abri um dos meus artigos no Word e pedi ao Claude que corrigisse e copiasse. Em resposta, a IA destacou oito sugestões de correções ou alterações que eu poderia revisar uma de cada vez.
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Cada proposta foi acompanhada de uma explicação. Ao clicar na sugestão, foi mostrado o texto correspondente no documento. Eu poderia então corrigir cada alteração, uma de cada vez, ou aplicar todas as sugestões de uma só vez. Todas as alterações sugeridas eram válidas e continham erros que o editor integrado do Word não conseguiu encontrar.
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Em seguida, voltei para o Excel. Aqui abri uma planilha com meu orçamento mensal e despesas de diversas categorias. Pedi a Claude que criasse um gráfico de pizza baseado nas somas. A IA não apenas criou o gráfico, mas também adicionou colunas mostrando a categoria e o total para que eu pudesse compará-lo facilmente com o gráfico.
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Minha próxima parada foi o PowerPoint. Aqui pedi ao Claude para embelezar uma apresentação que achei chata. AI questionou meu uso do termo “enfeitar”, dizendo que o texto não era claro. Claude analisou então não apenas a aparência da apresentação, mas também o conteúdo, sugerindo que a estrutura era sólida, mas o visual era plano.
Ele me perguntou o quão pesada eu queria uma reforma visual – leve, média ou pesada. Eu disse para deixar para lá com a abordagem difícil. Claude então me contou o que pretendia fazer e pediu minha aprovação, que eu dei.
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Ao longo do caminho, a IA me informou o que estava fazendo e pediu permissão para fazer algumas alterações. No final, Claude atualizou o tema de toda a apresentação com um visual mais caloroso e apelativo. Todo o processo demorou algum tempo porque Claude foi cuidadoso em cada etapa do processo. Mas no final fiquei bastante feliz com os resultados.
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Para a próxima e última tarefa, pedi ao Claude que criasse um documento em Word baseado nas informações da apresentação em PowerPoint, o mesmo que a IA acabara de criar. Para isso, abri uma apresentação e um documento em branco no Word e enviei minha solicitação. Em resposta, Claude gerou e formatou o documento, incorporou todas as informações do PowerPoint e acrescentou um pouco de elegância ao texto.
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No geral, fiquei muito impressionado com o trabalho de Claude em todo o pacote Microsoft 365. Geralmente evito usar IA em meus documentos e arquivos porque fiquei desapontado com os esforços do Copilot no passado. Mas com esta nova integração, manterei Claude à mão no Word, Excel e PowerPoint, sabendo que posso usá-lo de forma fácil e eficiente.
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