Já experimentei aplicativos de anotações suficientes para saber que a maioria deles acaba caindo na mesma armadilha. Obsidian é poderoso, Notion é flexível e Evernote é familiar, mas nenhum deles parecia o meio-termo perfeito para como eu realmente penso e trabalho.
Foi aí que Capaties me surpreendeu. Ele não trata as notas como páginas aleatórias jogadas em pastas. Em vez disso, organiza tudo em torno de objetos, pessoas, livros, ideias e qualquer outra coisa que eu queira capturar.
Três razões pelas quais finalmente desinstalei o Obsidian – e pelo que o substituí
Eu admito a derrota e desinstalo Obsidian
Por que Obsidian nunca funcionou
Notion e Evernote resolvem problemas diferentes
Obsidian é um daqueles aplicativos que eu realmente queria adorar. No papel, ele tem praticamente tudo que procuro em um sistema sério de anotações: suporte Markdown, arquivos nativos, backlinks, visualização de gráfico, plug-ins, temas e flexibilidade infinita.
Mas esse também era o meu problema. Cada vez que abria o Obsidian, sentia como se estivesse gerenciando o sistema em vez de apenas usá-lo. Tive que pensar em pastas, plug-ins, convenções de nomenclatura, modelos, tags e qual fluxo de trabalho eu queria seguir. Antes que eu percebesse, fazer anotações se tornou outro projeto.
O Notion e o Evernote também não resolveram completamente esse problema, pois foram projetados para diferentes casos de uso. O Notion é perfeito para bancos de dados, painéis, rastreadores de projetos e espaços de trabalho de equipe.
Mas para a gestão do conhecimento pessoal, pode parecer muito pesado. Costumo criar páginas, tabelas, propriedades e layouts em vez de capturar e conectar ideias rapidamente.
O Evernote está do outro lado. É familiar, simples e ainda funciona para armazenar notas, clipes da web, PDFs e informações aleatórias. Mas não sou fã de seus aplicativos de desktop na web e os preços também são mais altos.
Capacidade de pensar em objetos em vez de pastas
Parece mais próximo de como meu cérebro funciona
A principal razão pela qual o Capacity começou a fazer sentido para mim é que ele não coloca tudo em pastas. Em vez de perguntar onde a nota deveria estar, ele pergunta o que a nota realmente é.
Essa abordagem baseada em objetos parece muito mais próxima de como meu cérebro funciona. O livro não é apenas uma nota. É um livro. Uma pessoa não é apenas uma linha enterrada em um memorando de reunião. É uma pessoa. Um projeto não é apenas mais uma página em uma pasta. É um objeto vivo que pode se conectar a tarefas, links, reuniões, ideias, citações e pessoas.
Isso torna todo o sistema mais natural. Não preciso pensar na estrutura com antecedência porque ela decorre do tipo de informação armazenada.
Por exemplo, se estou pesquisando um projeto de reformulação de um site, posso criar um objeto para o projeto em si. Posso então adicionar notas de reuniões com clientes, links de inspiração, sites de concorrentes, ideias de design, cotações de preços e tarefas de acompanhamento a este projeto.
Em um aplicativo de notas tradicional, tudo isso pode estar em pastas ou páginas diferentes. Em Opções, começa a parecer um espaço de trabalho conectado.
Isso fez com que o Capacities parecesse diferente do Obsidian, Evernote e Notion. Não foi necessário criar primeiro uma hierarquia de pastas ou banco de dados perfeito. Simplesmente me permite capturar coisas do mundo real como objetos do mundo real e conectá-las ao longo do tempo.
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A captura móvel torna isso prático
As opções também vêm com os tipos de recursos que eu esperaria de um aplicativo PKM moderno. Uma visualização gráfica é um bom exemplo. Já usei visualizações de gráficos em outros aplicativos antes e muitas vezes elas parecem impressionantes por alguns minutos antes de se tornarem ruído visual.
Em Capacidades, isso parece mais útil porque as conexões são feitas em torno de objetos. Daily Notes é outro recurso que torna as opções mais convenientes para usar no dia a dia.
Não quero necessariamente criar uma nota perfeitamente estruturada do zero. Às vezes, só quero lançar uma ideia, salvar um pensamento, anotar uma tarefa rápida ou registrar algo que encontrei durante o dia. As notas diárias me dão esse ponto de partida.
Os aplicativos móveis também merecem crédito, pois a captura rápida é crucial em um aplicativo de notas. Os recursos facilitam salvar coisas em qualquer lugar, especialmente porque estão integrados à página de compartilhamento.
Se eu encontrar um artigo, link, citação ou referência interessante enquanto navego no meu telefone, posso enviá-lo rapidamente para as Seções, em vez de esperar me lembrar dele mais tarde.
Um aplicativo PKM que clicou instantaneamente
Options não é apenas mais um aplicativo de anotações que tenta copiar Obsidian, Notion ou Evernote. É por isso que clicou em mim. Ele pega a ideia de gestão do conhecimento pessoal e a torna mais visual, coerente e muito menos intimidante.
Ainda consigo ver o apelo do Obsidian para usuários avançados e do Notion para gerenciar espaços de trabalho pesados, mas o Capacities parece ser o melhor sistema para capturar ideias, projetos, pessoas, links e pesquisas sem transformar as anotações em um projeto paralelo.
Isso me dá estrutura suficiente para me manter organizado, mas não tanto a ponto de gastar mais tempo mantendo o sistema do que usando-o.
