Criei um caderno “Tudo” no NotebookLM e é uma das coisas mais inteligentes que já fiz.

Pareceria loucura se eu dissesse que um notebook mudou todo o meu fluxo de trabalho? Pode parecer um pouco dramático, mas foi exatamente o que aconteceu.

E não, não estou falando de um planner chique com acabamento em couro que comprei e que não faz nada pela minha produtividade, mas fica esteticamente agradável na minha história do Instagram. Em vez disso, estou falando sobre o caderno “Tudo” que criei no assistente de pesquisa com tecnologia de IA do Google, NotebookLM.

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Então, o que exatamente é o caderno “Tudo”?

Organize meu cérebro sem ter que organizá-lo

O caderno “Tudo” não é algo que eu inventei. Na verdade, foi algo sugerido pelo editorialista e escritor científico Steven Johnson. Ele faz parte da equipe do NotebookLM desde o início do projeto, e suas oito dicas para aproveitar ao máximo o NotebookLM foram compartilhadas em um blog em Teclado. Uma dessas dicas foi criar um caderno principal e depois identificar cadernos temáticos.

Isso é basicamente exatamente o que StephenTudoUm caderno é obrigatório. Ele recomenda carregar um caderno com “fontes que incluam o conhecimento geral com o qual você trabalha na maioria dos dias”. Algumas de suas sugestões incluem citações inspiradoras de livros que você leu, documentos importantes que descrevem seu local de trabalho ou debater ideias que você capturou ao longo dos anos.

O artigo explica que isso cria essencialmente IA personalizada, algo que os fundadores do NotebookLM, que deixaram o Google, também estão tentando alcançar com sua ferramenta de IA recém-lançada, Huxe. IA personalizada significaria que a IA extrai informações do seu mundo (ou seja, suas notas, projetos e fontes que você adicionou) em vez de fornecer respostas genéricas.

Pense nisso como uma IA que se parece um pouco com você e se torna seu segundo cérebro. Embora isso pareça um pouco assustador, significa apenas que a IA está se tornando mais útil e relevante. Um notebook com todos os recursos que você precisa em um só lugar significaria que o NotebookLM poderia mostrar exatamente o que você precisa, quando você precisa e de uma forma que realmente se adapte à sua maneira de pensar e trabalhar.

O que acabou no meu caderno “tudo”.

Agora, a seção acima explica principalmente o que Steven Johnson recomenda adicionar ao caderno “Tudo”. Quando se tratou de criar o meu próprio, segui seu conselho e adaptei o meu para se adequar ao meu fluxo de trabalho.

As imagens acima são do caderno “Tudo” que criei só para esta peça. Meu notebook atual é muito mais pessoal (e mais sujo!), mas a estrutura e os casos de uso são praticamente os mesmos.

A criação deste notebook foi como qualquer outro notebook NotebookLM. Tudo o que precisei fazer foi acessar o site do NotebookLM e clicar em + Crie um novo botão. Então entrei na toca do coelho e percebi o quanto do meu pensamento do dia a dia estava disperso.

Parte disso está em notas aleatórias da Apple pela metade que escrevi às 3 da manhã, algumas em listas de livros que jurei que acabaria lendo e algumas até mesmo nas milhares de capturas de tela salvas no meu telefone. Então comecei a coletar tudo e a filtrar o que realmente parecia útil o suficiente para adicionar ao meu “Caderno de Tudo” – coisas que basicamente pareciam o meu eu atual.

A maioria das ideias para escrever que tive quando tinha treze anos estava claramente expirada, mas havia algumas na lista que eu queria revisitar. Então foi direto para o caderno que fiz. Eu coloco minhas listas de tarefas diárias para que a IA possa ter uma ideia de minhas prioridades e talvez até mesmo assumir tarefas ou projetos recorrentes aos quais costumo voltar.

Sendo um estudante em tempo integral, também incluí coisas como meu horário de aulas atual, os cursos que fiz e suas descrições, e até mesmo um folheto sobre a missão e o plano de graduação da minha universidade.

Sempre fui alguém que tem uma nova hiperfixação a cada dois dias e uma dúzia de hobbies diferentes que quero experimentar. Então também adicionei uma lista de todos eles ao caderno. Tenho feito muitos pergaminhos e TikToks para minhas redes sociais ultimamente, então tive muitas ideias aleatórias surgindo em meu cérebro que normalmente anoto em meu aplicativo de Notas.

Claro, é uma boa maneira de lembrar disso, mas o NotebookLM pode realmente me ajudar a dar um passo adiante e construí-lo. Por isso coloquei a lista atualizada no caderno sempre que possível. Adicionei listas de livros que quero ler, filmes que quero assistir, poesias que gostei, cenas de programas de TV que quero lembrar e muito mais.

Como meu trabalho representa uma parte significativa da minha vida, fazia sentido adicioná-lo também. Eu coloco links para artigos dos quais tenho particularmente orgulho, artigos de alto desempenho, resenhas de editores e leitores, manchetes com bom desempenho, tópicos recorrentes que gosto de apresentar e até ideias incompletas que tenho em mente.

O objetivo era dar à IA uma ideia do meu tom e do conteúdo que almejava. Observe que este caderno “Tudo” não foi projetado para fazer sentido. Foi feito para estar espalhado por todo o lugar e não ser perfeito. Gosto de pensar nisso como uma extensão digital do meu cérebro, mas que pode realmente entender o caos que está acontecendo lá e pode descobrir conexões e me dar um ponto de partida.

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Neste ponto, devo meu diploma ao NotebookLM.

Como eu realmente uso todo o meu notebook

Antes de entrar nisso, deixe-me deixar uma coisa bem clara: tenho a memória de um peixinho dourado (ou pior). E essa é uma das maiores razões pelas quais este caderno Tudo mudou completamente (e não estou exagerando) a forma como trabalho e… vivo. Depois que adiciono uma fonte a um notebook, ela permanece lá para sempre, a menos que eu a remova manualmente. Isso significa que não preciso mais depender do meu cérebro para lembrar muitas coisas que já estão no meu caderno Tudo.

Digamos que vejo uma citação que realmente se destaca para mim. Se eu salvá-lo no rolo da câmera, ele provavelmente desaparecerá em um mar de fotos e vídeos, para nunca mais ser visto. Mas quando eu salvar no meu caderno Tudo, ele estará lá quando eu precisar. E embora eu possa manter outras citações em meu caderno, posso me lembrar de partes (ou de uma interpretação) de uma citação, mas não do texto exato. É aqui que o NotebookLM brilha. Posso simplesmente pesquisar uma palavra-chave da qual me lembro ou explicar minha interpretação e ela será exibida.

Outra coisa sobre mim é que sou muito indeciso. Estou sempre dividido entre algumas ideias, mesmo que seja apenas para decidir que livro ou filme devo assistir. Às vezes, apenas envio um prompt de IA como:

Olá! Quero ler um livro aleatório da minha lista hoje. Você pode recomendar alguém?

E na verdade irá recomendar aleatoriamente um livro da lista que adicionei!

Na seção acima, mencionei que também adicionei coisas como o detalhamento do semestre do curso. Em vez de ter que ir ao site da faculdade para encontrar o detalhamento ou procurar um PDF onde esteja mencionado, posso simplesmente procurar no meu caderno. Por exemplo, pedi para compilar as disciplinas que faria no terceiro semestre e isso foi feito diretamente no documento que enviei com 100% de precisão.

Ao contrário de uma ferramenta de organização tradicional, o NotebookLM pode armazenar mais do que apenas todas as suas anotações em um caderno. Em vez disso, ajudará você a controlar tudo e trabalhar melhor com isso. Como o NotebookLM é alimentado por inteligência artificial, ele também pode ajudá-lo a gerar ideias com base no conteúdo existente. Ao fornecer uma lista atualizada de ideias de conteúdo para TikToks, pedi ajuda para gerar um script para um deles, e ele atendeu.

Admito que nunca usaria o script que ele gera. Mas isso me deu um ponto de partida sólido e algo para me recuperar. Todas as respostas que você obtém do NotebookLM estão sempre em um formato simples e fácil de digerir que o torna muito mais fácil de usar. Cada afirmação na resposta também inclui citações; portanto, quando não consigo lembrar de onde veio algo, simplesmente passo o mouse sobre ele.

Crie um notebook “Tudo” no NotebookLM o mais rápido possível

Se você é constantemente atormentado por notas dispersas e ideias esquecidas, criar seu próprio caderno “Tudo” no NotebookLM pode ser exatamente o que você precisa. Tome-o como seu signo e crie-o instantaneamente.

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OK? Sim. Perfeito? Ainda não.

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