Adobe Acrobat custa US$ 15 por mês, mas o BentoPDF faz tudo localmente, sem assinatura

Os navegadores podem visualizar arquivos PDF, mas anotá-los é um jogo totalmente diferente. O Chrome não pode fazer muito além da visualização básica, e o Firefox tem suporte para anotações para adicionar legendas. Se precisar fazer outra coisa, você pode adquirir uma assinatura do Adobe Acrobat ou procurar ferramentas da web gratuitas ou ferramentas auto-hospedadas. Eu tinha algumas tarefas importantes relacionadas a um documento PDF de alguns arquivos relacionados a registros de terras e as ferramentas gratuitas não podiam fazer muito. Comprei uma assinatura do Adobe Acrobat para esta tarefa, mas depois percebi que um editor de PDF auto-hospedado era uma opção muito melhor para mim.

Adobe não é um produto ruim, mas suas assinaturas são adequadas para usuários que interagem diariamente com muitos arquivos PDF. A ideia de pagar entre US$ 15 e US$ 20 não me parecia útil quando minha situação de uso era volátil e imprevisível. Então mudei para o BentoPDF, uma ferramenta leve que resolve a maioria dos meus problemas, não requer assinatura e funciona localmente.

Tive que sair do Adobe Acrobat

Queimando dinheiro com pouco lucro

Visualizo e edito PDFs quando necessário, mas não todos os dias. O Adobe Acrobat pode fazer tudo o que eu quero alterar em um arquivo PDF, mas a conveniência tem um custo mensal caro. Não me importava de pagar por ele se o usasse todos os dias e fosse parte integrante do meu fluxo de trabalho.

Outro problema do Adobe Acrobat é que trabalho com arquivos pessoais, que podem ser registros de compras, documentos de terrenos e itens de pagamento. Se fosse 2016, eu entraria na onda e não pensaria duas vezes antes de enviar arquivos para um servidor. Mesmo que o Adobe Acrobat não obrigue você a usar a nuvem, ainda tento evitar o conselho de fazer upload de tudo para sua conta.

Portanto, eu precisava de um editor de PDF gratuito que correspondesse aos recursos do Adobe Acrobat e funcionasse localmente sem exigir uma conta pessoal. Eu usei o Stirling PDF no passado, mas ele consumia muitos recursos e eu queria algo que pudesse ser executado com recursos mínimos do sistema. BentoPDF é uma ótima alternativa porque remove a arquitetura complexa e as práticas de rastreamento do Stirling PDF, ao mesmo tempo que oferece muitos recursos relacionados ao PDF.

BentoPDF é rico em recursos

Não é uma ferramenta simples

Como queria substituir o Adobe Acrobat, procurava uma ferramenta que oferecesse algo mais do que o básico. Já uso OmniTools, um ótimo conjunto de ferramentas que resolve a maioria dos meus problemas de conversão de arquivos, incluindo mídia, documentos e arquivos. Possui uma seção de PDF, que é mais um kit de ferramentas mínimo do que abrangente.

O foco do BentoPDF é diferente e se limita a tarefas de PDF. Portanto, ele tem uma grande variedade em comparação com os poucos selecionados disponíveis no OmniTools. Posso realizar as tarefas mais básicas, como dividir ou mesclar um arquivo PDF, ou posso ir para níveis muito avançados para tornar um PDF pesquisável e copiável usando OCR PDF. A Adobe limita o nível gratuito à simples visualização, compartilhamento e assinatura de PDF, a maioria dos quais já é possível no navegador. O aplicativo é tão persistente que, embora queira oferecer uma avaliação gratuita, não o faria sem criar uma conta e adicionar um plano de pagamento.

Mesmo o nível básico, chamado Adobe Standard, limita as opções a apenas pequenas edições, assinaturas e algumas outras opções. BentoPDF oferece a maioria dos planos de assinatura Standard e Pro do Adobe Acrobat sem cobrar um centavo. OCR é um recurso pago no Adobe Acrobat, mas o BentoPDF pode fazer isso rodando em um servidor laptop antigo em minha casa.

O mesmo vale para as inúmeras opções de conversão onde posso converter um arquivo PDF para outro formato, que pode ser imagem, texto ou documento. BentoPDF tem uma seção separada para converter outros formatos de arquivo como texto, documentos e imagens para PDF, todos ausentes dos planos gratuitos da Adobe. Portanto, o Adobe Acrobat pode funcionar para um ambiente empresarial, mas para um usuário de pequena escala como eu, o Bento PDF faz um trabalho fantástico.

É de código aberto e atualizado

Sem táticas de rastreamento incompletas

Há benefícios em usar um aplicativo de código aberto, e o Bento PDF é um ótimo exemplo disso. Não preciso me preocupar com práticas enganosas de desenvolvimento e tudo está aberto para auditoria e rastreamento. A segunda melhor coisa sobre o BentoPDF é que ele recebe atualizações úteis. Uma versão recente adicionou suporte para conversão de arquivos do Microsoft Office e OpenOffice em PDF. É uma virada de jogo porque não preciso depender de uma ferramenta paga para converter documentos de meus dispositivos do ecossistema Windows ou Apple.

Existem vários outros recursos novos, como a extração de dados de arquivos PDF. Às vezes preciso extrair e copiar tabelas e agora o BentoPDF torna isso possível. Assim, o ciclo de desenvolvimento continua e cada nova versão tem algo interessante para procurar.

Também estou satisfeito com a ferramenta porque funciona inteiramente do lado do cliente, sem a necessidade de nada. Eu o hospedo como um contêiner Docker que usa quase 3 MB de memória quando ocioso. Mesmo quando está em execução, ele usa os recursos do meu computador por meio do navegador para realizar tarefas relacionadas ao PDF e não sobrecarrega o fraco servidor doméstico.

Stirling PDF era uma boa alternativa ao Adobe Acrobat até alguns meses atrás. Meus problemas começaram quando o mecanismo de rastreamento Pixel foi introduzido e mais tarde foi escolhido após objeções da comunidade. Estou perdendo a fé nele e o Bento PDF não tem nenhuma ideia “ruim” até agora, o que o torna uma ferramenta confiável.

Chega de ferramentas de PDF pagas

BentoPDF faz um ótimo trabalho e posso executá-lo localmente sem me preocupar com arquivos deixados no meu dispositivo. A natureza de código aberto e auto-hospedada é atraente o suficiente para renunciar a ferramentas pagas como o Adobe Acrobat e até mesmo ferramentas gratuitas como o Stirling PDF, que tentam adicionar mecanismos de rastreamento sorrateiramente. A menos que você precise de algo muito específico que apenas o Adobe Acrobat oferece, os mais de 50 recursos do BentoPDF cobrirão todas as suas tarefas.