A habilidade de Claude que criei para mim mesmo é o único truque de produtividade que funcionou

Meu telefone é um cemitério de aplicativos de produtividade que baixei pensando que iriam me consertar. O conceito. Todoist. Um rastreador de hábitos que parei de usar em três dias e excluí por despeito. Finch, um aplicativo de autocuidado para animais de estimação que permite criar um pássaro virtual completando tarefas que abandonei na época em que meu pássaro começou a olhar para mim com o que só posso descrever como decepção. Uma floresta onde você cultiva uma árvore sem tocar no telefone, exceto que eu continuei tocando no meu telefone, então plantei principalmente uma pequena floresta de tocos.

Baixei todos os aplicativos pensando que seria esse. E todo aplicativo era… até que deixou de ser. Acontece que nunca precisei realmente de um novo aplicativo. Eu precisava de algo que já me conhecesse e funcionasse com minha configuração existente. Uma habilidade que criei para Claude num domingo à noite acabou sendo exatamente o hack de produtividade que eu precisava.

Quase todos os aplicativos que usei tiveram o mesmo problema

Houve muito atrito

Como mencionei antes, baixei inúmeros aplicativos de “produtividade” e tentei entrar em um bom ritmo com cada um deles. Embora cada ferramenta seja estruturada de maneira diferente, acabei caindo na mesma toca do coelho com cada uma delas. Primeiro, passei muito tempo aprendendo a fazer qualquer ferramenta que achei que me ajudaria a organizar toda a minha vida. Depois que tudo foi configurado, passei mais um bom tempo dando vida a ele. Isso incluiria a transferência de tarefas do último aplicativo, a recriação de projetos a partir de notas, categorias de codificação por cores que eu nunca mais veria. Quando o sistema ficou pronto, eu já havia gasto mais energia configurando-o do que o sistema jamais teria me poupado.

E então o verdadeiro problema começará. Todas as manhãs ou noites eu ainda tinha que sentar e contar ao aplicativo como foi meu dia. Eu tive que fazer todo o trabalho sozinho. O sistema que eu estava usando não sabia que eu tinha uma ligação às 10h porque a ligação estava separada na minha agenda. Ele não sabia o que eu disse a mim mesmo que faria ontem e não sabia realmente onde estava com as tarefas que já tinha na minha lista de tarefas. Então, todas as manhãs eu pulo de um instrumento para outro. Eu pegaria o que já sabia de três lugares diferentes e inseriria novamente em uma ferramenta que deveria me poupar tempo.

Não importa qual ferramenta usei, houve algum atrito inicial e depois o atrito que acabei de mencionar. O atrito de configuração é algo que pode ser superado pelo menos uma vez. Por exemplo, uso o Notion há anos e, antes do início de cada semestre, passava alguns dias configurando um novo painel. O painel ficará ótimo no final do fim de semana. E então vem a rotina diária que geralmente me desgasta.

Na verdade, eu o usaria nas duas primeiras semanas do semestre. Eu registraria cada leitura, cada tarefa, atualizaria cada campo de status, etc. Então chegaria a quarta semana. Adicionarei uma tarefa que tinha na cabeça, mas esqueci de adicionar ao painel do Notion. O professor alterava o prazo no e-mail, mas nunca vi. Eu completava um conjunto de problemas, mas esquecia de marcá-lo como concluído no Notion, e então o via como “em andamento” e sentia um pouco de culpa irracional pela tarefa. Antes que eu percebesse, o painel permaneceu intacto até o fim de semana antes do início do próximo semestre.

A habilidade que criei faz exatamente isso

Ele extrai recibos do meu calendário

Antes mesmo de decidir que precisava criar a habilidade de Claude para fazer isso, criei um fluxo de trabalho muito simples onde abro o código de Claude em meu terminal, mudo para o modo de voz e começo a despejar a mente. Falei, falei, falei e disse tudo o que estava passando pela minha cabeça – a tarefa que me preocupava, o e-mail que estava evitando, a ligação que pensei ser às 2, mas poderia ser às 3, a vaga sensação de que havia esquecido algo importante, e assim por diante. Não havia estrutura e eu apenas rugi.

No final de todo o meu discurso, eu pediria a Claude Code que o transformasse em uma página HTML limpa e interativa. Agora funcionou muito bem e, na verdade, usei-o por algumas semanas, o que é mais do que posso dizer de qualquer aplicativo de produtividade que já baixei. A página HTML era rolável, tinha caixas de seleção, salvava meu progresso e me dava algo tangível para consultar quando meu cérebro inevitavelmente tentava alegar que eu havia esquecido tudo. Mas depois de usá-lo por um tempo, comecei a notar o mesmo problema todas as manhãs: a página era tão boa quanto o meu despejo. Se esqueci de mencionar a reunião, não estava na página. Se eu estivesse errado sobre o termo, a página refletia meu erro de volta para mim. Se eu preenchesse minha lista com tarefas ansiosas que não existiam em lugar nenhum, elas também receberiam pequenas caixas de seleção.

Como não havia nada configurado para isso e eu tinha que abrir o terminal manualmente todos os dias, ainda era um processo um tanto manual e desconectado do restante das ferramentas que eu estava usando. Então criei uma habilidade que poderia fazer praticamente o que eu já estava fazendo no terminal usando o modo de voz: criar uma página HTML limpa e interativa da minha caminhada matinal. Mas desta vez, em vez de apenas trabalhar a partir do meu despejo, a habilidade verifica o que estou dizendo no meu Google Agenda, no meu Gmail e em um arquivo do lançamento de ontem. Diz-me o que posso ter esquecido, o que fiz de errado e o que meu cérebro está inventando porque está excitado.

Por exemplo, no trampolim desta manhã, eu disse que liguei para o XDA hoje mais tarde e simplesmente confundi com outra ligação. O arquivo HTML geralmente é estruturado com: Você entendeu errado (que, bem, menciona o que eu errei), Você os esqueceu (é quando meu calendário e e-mail chegam), Hoje, Confirmado (que foi verificado em meu calendário e caixa de entrada e definitivamente acontece) e uma seção “Preenchimento possível”, que só aparece quando meu cérebro lança tarefas que não pode justificar. No final da página, em texto grande, está escrito o primeiro passo que devo dar.

Um sistema que não parece um

Ao contrário do fluxo de trabalho do terminal anterior, onde eu tive que configurá-lo manualmente, essa habilidade é acionada automaticamente por frases que eu diria naturalmente de qualquer maneira. “Despejo matinal.” — Estamos planejando o dia. “Ok, aqui está o que estou pensando hoje.” Parece uma coisa pequena, mas é também uma das razões pelas quais todo o sistema está travado.

Todas as ferramentas de produtividade das quais desisti morreram de usá-las neste momento e começou a parecer uma tarefa árdua. Porque não preciso configurar absolutamente nada. A habilidade conseguiu entrar na minha rotina de uma forma que só as coisas sem esforço conseguem. Eu jogo, resolve, recebo minha página. Também funciona no Claude Web e no aplicativo, e houve dias em que fiz a saída de voz no meu telefone enquanto estava deitado na cama.