Os aplicativos de produtividade sempre pareceram uma categoria mais fácil de comprar do que realmente usar. Existe toda uma prateleira de ferramentas que prometem transformar sua vida, mas com isso vem o ciclo inevitável de experimentar uma, usá-la por uma semana, talvez até conseguir uma assinatura, depois cancelar e esquecê-la. Alguns ficam por aqui; no meu caso, algumas das principais escolhas conseguiram um lugar permanente, mas muitas das que experimentei não fizeram nada por mim.
Então, quase por acidente, enquanto eu estava pesquisando completamente alternativas de código aberto para outras ferramentas, continuei encontrando esses quatro aplicativos de autoatendimento em categorias diferentes. Eu experimentei e descobri que as versões auto-hospedadas dessas categorias acabaram sendo as que eu queria manter…
Superprodutividade
Um gerenciador de tarefas que encontrei e nunca fechei, e nem estava procurando por um
Super Productivity é um gerenciador de tarefas de código aberto gratuito que combina gerenciamento de tarefas, controle de tempo e ferramentas de foco em um único aplicativo. É local primeiro, não requer conta, funciona offline por padrão e salva tudo no seu dispositivo. A sincronização é opcional e pode ser feita via WebDAV, Dropbox ou serviço hospedado pelo próprio desenvolvedor, se preferir.
O conjunto de recursos é muito profundo para um aplicativo gratuito. Existem kanban, visualização de matriz de Eisenhower, listas compactas ou layouts personalizados que você mesmo pode criar. Pomodoro integrado, timeboxing, avisos anti-procrastinação, um fluxo de revisão do “Dia de Término” no final de cada dia e integração com GitHub, GitLab, Jira e OpenProject para o grupo de desenvolvedores.
Eu encontrei por acidente, então confio nele. Eu estava pesquisando ferramentas PKM auto-hospedadas como alternativas ao Notion, e Super Productivity continuou aparecendo nas mesmas listas, embora não seja realmente PKM. Nunca fui um bom gerenciador de tarefas antes de experimentar Todoist, mas voltei aos blocos de notas (e confiei na memória). Mas essa IU era interessante e me fez continuar investigando até perceber o quão útil essa pequena ferramenta é.
Um dos meus recursos favoritos é o cronômetro que funciona diretamente na tarefa – no final do dia, você pode ver exatamente para onde foram as horas e depois estruturar a próxima semana em torno daqueles hábitos que talvez nunca tenha notado antes.
AFINO
PKM que fez o Notion parecer antiquado para mim
AFFiNE é uma base de conhecimento de código aberto que combina documentos, quadros brancos e bancos de dados em um único espaço de trabalho e se descreve como “mais do que Miro e Notion”. Ao contrário da maioria das ferramentas que fazem esse tipo de afirmação, acho que esta é realmente válida. É primeiro no local, tem sincronização opcional na nuvem e pode ser totalmente hospedado usando Docker. Assim, você possui seus dados em disco, independentemente do caminho escolhido.
Uma característica marcante é que cada documento possui um modo de página, que é um editor linear baseado em blocos no estilo Notion, e um modo sem borda, que é uma tela espacial infinita. Ele roda nativamente em Windows, macOS, Linux, iOS e Android e também possui um aplicativo web. Eu uso principalmente em desktops, mas o cliente móvel é decente, mas não ganha nenhum prêmio de UX.
Eu descobri o AFFiNE bem cedo, quando estava procurando ativamente por alternativas ao Notion. O editor baseado em blocos é, na verdade, muito semelhante ao Notion, por isso foi fácil de fazer, exceto que seu conjunto de recursos já estava à frente do Notion. A tela sem bordas foi o que realmente me conquistou. Eu o uso para esboçar conceitos visualmente e mapear como as ideias se conectam, e o fato de poder girar qualquer documento linear nesta visualização sem configurar um arquivo de tela separado ainda não é uma noção.
Também acho que os recursos de IA aqui são um pouco melhores que o Notion. O modelo gera mapas mentais, rascunhos e resultados estruturados diretamente na tela, em vez de apenas responder no painel de bate-papo. Não é perfeito, mas confio no AFFiNE muito mais do que no Notion. Isso provavelmente diz mais sobre isso do que qualquer lista de recursos.
Saco de parede
Uma ferramenta que eu não sabia que precisava
Wallabag é um aplicativo de leitura posterior auto-hospedado. Você salva artigos nele, ele remove anúncios e bagunça e mantém uma versão limpa e legível da página em seu arquivo. Há também suporte completo para extensões de navegador, aplicativos móveis, API, exportação de RSS e também integração de e-reader. Você pode salvar conteúdo do Firefox ou Chrome, ler off-line no seu telefone ou enviar artigos para a Kobo.
Você pode hospedá-lo usando o Docker em cerca de 90 segundos usando o arquivo oficial do Docker Compose ou pode usar o serviço hospedado pago se não quiser executar o servidor sozinho. Ele também lida com o gerenciamento de arquivos até certo ponto, você pode salvar PDFs e outros documentos nele, marcar tudo e exportar para EPUB ou PDF para leitura offline. Resumindo, uma ferramenta bastante decente, mas demorou um pouco para me convencer a confiar nela.
Wallabag ganhou um pouco de popularidade após o fechamento do Pocket no ano passado, e foi por isso que entrou no meu radar em primeiro lugar. Eu nunca usei o Pocket, mas as pessoas estavam redesenhando seus fluxos de trabalho em torno do Wallabag e ele continuava aparecendo. Minha configuração anterior era “marcá-lo no Brave ou colar o link em uma nota”, o que significava que os artigos que eu realmente queria ler desapareciam em uma pasta ao lado de quinhentos outros artigos que eu nunca leria.
Então decidi tentar e gostei muito da conversão de texto tachado para simples, bem como da marcação e pesquisa de texto completo. Não apenas salvo o link, mas também o artigo e posso acessar qualquer coisa que salvei sobre uma ferramenta ou tópico específico quando escrevo sobre ele. Então, para mim, é mais uma ferramenta de pesquisa do que qualquer outra coisa.
Guarda-Arcas
Ter um gerenciador de senhas demorou muito para chegar
Vaultwarden é um servidor auto-hospedado desenvolvido pela comunidade que é totalmente compatível com os aplicativos clientes oficiais da Bitwarden. As mesmas extensões de navegador, aplicativos móveis e aplicativos de desktop, mas apenas apontados para o seu servidor em vez da nuvem Bitwarden. Ele é executado em um único contêiner Docker, usa cerca de 10 a 20 MB de RAM em modo inativo e desbloqueia recursos premium do Bitwarden, como códigos TOTP, acesso de emergência, anexos de arquivos e organizações gratuitamente, porque não há porta de licenciamento no seu caso.
Para que os aplicativos sincronizem novas senhas, a instância deve continuar em execução, mesmo que os clientes armazenem o armazenamento em cache localmente, para que você ainda possa usar as senhas existentes mesmo se o servidor estiver temporariamente inacessível.
Meu “sistema” anterior permitia que o Brave salvasse tudo e confiasse na minha cabeça para contas que não armazenava no navegador. Mas nenhum deles é muito confiável. O armazenamento integrado do Brave vincula tudo a este navegador neste computador, e minha cabeça realmente cobre apenas as contas nas quais faço login todos os dias. O Vaultwarden provavelmente levou um minuto para construir o Docker e, assim que a extensão do navegador e o aplicativo móvel foram apontados para minha instância, eles desapareceram em segundo plano.
Os aplicativos auto-hospedados que me transformaram em um aplicativo de produtividade convertido
O ponto comum nem é a privacidade ou o custo, embora sejam bons, mas são ferramentas diárias mais bem projetadas do que as habituais que experimentei antes delas. Tanto é verdade que eles realmente mudaram minha opinião sobre quais categorias de produtividade valem a pena cuidar primeiro.
