Levei alguns meses para migrar tudo, desde o armazenamento em nuvem até meu hardware. Quando se tratou de substituir o OneDrive, decidi instalar o Nextcloud na minha caixa TrueNAS. Achei que poderia armazenar meus arquivos com a mesma facilidade que o OneDrive, então não fazia sentido pagar à Microsoft uma taxa mensal apenas para hospedá-los.
Na maior parte, essa suposição acabou sendo verdadeira. Nextcloud pode lidar com recursos como sincronização, acesso móvel e compartilhamento de links com a família, que são os mesmos tipos de recursos que o OneDrive oferece. Mas algumas semanas após a mudança, continuei me deparando com situações em que normalmente usaria o OneDrive, apenas para lembrar que agora eu mesmo teria que criá-lo ou aceitar que não poderia fazer isso novamente.
Qualquer mudança importante no fluxo de trabalho leva algum tempo para se acostumar, então estou pensando nisso. Mas percebi que existem pelo menos alguns problemas difíceis que a Microsoft investiu na solução com o OneDrive, bem como com o ecossistema por trás dele. Acontece que alguns desses recursos não são fáceis de reproduzir isoladamente.
5 coisas que eu gostaria de saber antes de configurar minha primeira instância Nextcloud auto-hospedada
Custo de alternativas gratuitas
A integração no nível do sistema operacional é difícil de falsificar
OneDrive parece quase invisível no Windows
O recurso Arquivos sob demanda do OneDrive é algo que comecei a sentir falta imediatamente. No File Explorer, cada arquivo em uma pasta do OneDrive é exibido com um pequeno ícone de nuvem e os dados reais só são baixados quando você o abre. Se quiser manter os dados localmente, clique com o botão direito na pasta e pressione “Sempre manter neste dispositivo”. É um recurso pequeno, mas o fato de estar integrado ao sistema operacional evita que pareça um cliente de sincronização independente.
Para ser justo, o cliente de desktop Nextcloud agora oferece sincronização sob demanda e ficou muito melhor nas versões recentes. No entanto, é um agente terceirizado que funciona com o Explorer, e não dentro dele. Há um atraso perceptível na renderização de ícones, algo que não acontece com tanta frequência no OneDrive, e complementos do menu do botão direito que não parecem parte do Explorer nativo. Eu não diria que nenhum deles seja um verdadeiro obstáculo, mas sinto falta da sensação integrada do OneDrive.
O salvamento automático e o histórico de versões do Office são outros recursos que funcionam bem com o OneDrive, e eu não tinha percebido o quanto confiava neles antes de migrar. Sempre que você edita um documento do Word na pasta OneDrive, você obtém salvamento automático contínuo e 30 dias de histórico de versões. A melhor parte é que você não precisa configurá-lo, pois é apenas a configuração padrão. Nextcloud Office (via Collabora ou OnlyOffice) também suporta controle de versão, mas você deve se lembrar de ativá-lo.
A colaboração em tempo real não é exatamente a mesma
Para um editor, mas arriscado para a multidão
Não gostei de como a Microsoft conseguiu permitir que várias pessoas editassem o mesmo documento ao mesmo tempo. Quando há duas ou três pessoas em um arquivo do Word, cursores ativos aparecem e não há conflitos de mesclagem ou banners para avisar sobre a visualização de uma versão antiga do documento, como acontecia no passado. Isso torna a colaboração muito mais fácil e sempre me certifico de que as alterações não se substituam.
A maneira como você pode recriar isso no pacote de escritório do Nextcloud é impressionante com software gratuito e auto-hospedado. Se eu for o único contribuidor, tudo bem. Mas quando convido outras pessoas para editar ao mesmo tempo, começo a notar um ligeiro atraso entre as teclas digitadas enquanto o Nextcloud tenta sincronizar tudo. O cursor também salta às vezes, o que me deixa nervoso sobre quais alterações estão realmente sendo salvas. Até agora, nunca perdi nenhum dado dele, mas a suavidade da implementação do Office me faz confiar mais nele para trabalhar em documentos importantes.
Recursos como detecção de ransomware são um recurso padrão
Agora eu mesmo tenho que construir uma defesa
Percebi alguns dos recursos sem brilho que o OneDrive oferece, como a detecção automática de ransomware, que permite reverter todos os seus arquivos até que ocorra um ataque. Nunca cheguei a usá-lo, mas é bom saber que está aí. Com a hospedagem auto-hospedada, tenho que considerar todos esses casos extremos e planejá-los, enquanto o OneDrive fez muito disso por mim.
Acabei obtendo algo semelhante que funciona com instantâneos ZFS em meu pool TrueNAS e emparelhei-o com o próprio controle de versão de arquivo do Nextcloud como uma camada extra de proteção. É ainda mais configurável do que a oferta da Microsoft, mas levou mais tempo para aprender a configuração, implementá-la e testá-la. O investimento de tempo extra é o custo do autoatendimento, e é provavelmente por isso que muitas pessoas estão dispostas a pagar mais do que alguns dólares por mês para deixar outra pessoa cuidar do fardo.
A auto-hospedagem apenas preenche a maior lacuna
Nextcloud substituiu o OneDrive na maior parte do que eu realmente uso diariamente e não me arrependo da mudança. O maior ajuste foi perceber quantos recursos sutis oferecidos pelo OneDrive eu considerava garantidos, apenas para perceber que agora eu mesmo tinha que encontrar maneiras de recriá-los.
