Eu tinha 19 cadernos NotebookLM em meu painel e alguns dos títulos não me diziam exatamente o que continham. Alguns notebooks foram abandonados, enquanto outros permaneceram ativos. Eu tentava identificar um caderno pelo ícone, mas nem sempre funcionava, pois alguns eram cadernos aleatórios que adicionei às pressas. Eu sabia que tinha o caderno de pesquisa de Claude em algum lugar, mas não tinha ideia se o havia chamado de “Claude”, “Pesquisa de Claude” ou “Notas de IA”.
Então, eu rolava a tela e via se conseguia encontrar um caderno cujo nome havia esquecido. Todo o processo foi mais complicado do que precisava ser e, para ser honesto, as tags já teriam corrigido isso meses atrás.
Não preciso lembrar os nomes dos meus cadernos para encontrá-los
Um clique traz todos os cadernos sobre esse tópico
Os marcadores ajudaram muito quando eu não conseguia lembrar o nome do caderno. Quando eu estava procurando um sobre um tema específico como IA, simplesmente cliquei na tag e vi todos os cadernos que tinha sobre esse assunto. Portanto, se eu não tivesse certeza sobre o título do caderno, poderia digitalizar os cadernos com essa etiqueta, o que era mais rápido do que examinar cada caderno. Tenho 19 deles no meu painel, então é um pouco difícil lembrar o nome exato de cada um. A tag me salvou de suposições.
Quando clico em uma tag, o NotebookLM Tools filtra meus notebooks para mostrar apenas aqueles que possuem essa tag. A partir daí, digitalizo os títulos, seleciono o que desejo e volto para o NotebookLM para abri-lo. A tag não abre o caderno, mas pelo menos consigo ver os títulos dos cadernos. Dessa forma eu sei exatamente que palavra estou procurando.
Tive uma pesquisa que nem sabia que tinha esquecido
Marcas possibilitaram revisitar cadernos antigos
Sou o tipo de pessoa que começa um caderno sobre um tema que me interessa, mas se algo mais importante atrapalha, deixo de lado as coisas menos importantes. Esse padrão se repete e antes que eu perceba já esqueci completamente o assunto. Acho que não era tão urgente começar se eu continuasse adiando.
Antes de adicionar as tags, olhei em meu painel e vi cadernos que me fizeram pensar por que os comecei. Os títulos por si só não me ajudavam a lembrar o que havia dentro, e eu não iria clicar em cada caderno só para verificar. Quando finalmente examinei todos os meus cadernos com a extensão NotebookLM Tools e atribuí uma tag a cada um deles, pude ver como as travessuras do projeto haviam ficado fora de controle. Eu tinha cadernos que sabia que precisava excluir imediatamente. Algumas tags tinham três ou quatro notebooks, e outras apenas um, como segurança de senha e Python. A contagem por si só me mostrou em quais projetos perdi o interesse.
Posso ver quais cadernos estão completos sem abri-los
A tag Done me impede de clicar para finalizar a compra
Antes de adicionar as tags, abri o caderno para ver se tinha deixado um recado no início dizendo que havia terminado. Com as tags, tudo o que preciso fazer é dar uma olhada e ver quais delas possuem aquela tag específica, e não perco tempo abrindo cadernos. Agora eu uso:
Como tags de status para que eu possa saber onde está o bloco de notas antes de abri-lo.
No momento, tenho três blocos de anotações marcados como CONCLUÍDOS e um marcado como Em andamento, e essas são todas as informações de que preciso antes de abrir o bloco de notas. Gosto de como posso usar tags para indicar tópico e status, para que a segurança da rede também possa ser marcada como CONCLUÍDA sem perder sua categoria. A tag de status me impede de clicar para verificar onde parei.
O sistema de classificação pode facilmente sair do controle
Se eu adicionar muito, isso só me confunde
Tags são úteis, mas se eu começar a adicionar muitas, fica uma grande bagunça. Quando tenho mais notas do que cadernos, volto a rolar, que é exatamente o que estava tentando evitar. Sempre haverá um motivo para adicionar uma tag, seja um tópico ou um trabalho em andamento ou sabe-se lá o que mais. Afinal, o sistema de tags pode virar uma verdadeira dor de cabeça. Se eu adicionar uma tag “Notebook in Progress” que terminei semanas atrás, ela não mostrará nada de útil, e uma tag DONE em um notebook que ainda não foi aberto será pior.
O sistema de tags é editável; 19 cadernos de amostra estavam ausentes
Quando as marcas estão lá, posso realmente ver o que precisa ser consertado
Mesmo que o sistema de classificação esteja sujo, não há nada que não possa ser consertado com uma limpeza única. Limpar algumas tags extras ainda é mais fácil do que percorrer 19 cadernos tentando lembrar o que era cada um. Isso me ensina a tornar o gerenciamento de tags uma parte regular do meu fluxo de trabalho para que nunca saia do controle. A partir de agora, todas as minhas tags estarão atualizadas e não terei que me preocupar com quais tags são atuais e quais precisam ser removidas.
Digitalizar notas é mais fácil do que ler o título de cada caderno
Depois de experimentar as tags no NotebookLM Tools, posso confirmar que isso é algo que manterei. Isso me ajuda a saber quais notebooks precisam de atenção e quais podem esperar. Meu único arrependimento é ter acertado as notas mais cedo. Se eu fizesse isso, meu painel estaria muito menos bagunçado.
