Toda a minha vida digital é alimentada por um conjunto de ferramentas gratuitas e não preciso gastar um centavo

Estamos em 2026, então nem é preciso dizer que passo a maior parte da minha vida online. Quase toda a minha correspondência, seja email ou redes sociais, meu trabalho diário, minha agenda, é tudo digital. Mas dada a minha carreira, o que constitui a minha “vida digital” vai além do básico. Conto com um pacote de freeware para manter tudo funcionando perfeitamente. Aqui está o que eu uso.

Thunderbird é meu cliente de e-mail

Todos os meus endereços em um só lugar

Tenho vários endereços de e-mail para diferentes aspectos do meu trabalho. Tenho meu próprio endereço de e-mail pessoal, que utilizo para a maior parte da minha comunicação, mas também tenho um segundo endereço de e-mail que utilizo especificamente para apresentar artigos. Isso ajuda a manter as coisas organizadas e posso verificar facilmente se recebi uma resposta a uma apresentação. Depois disso, tenho outro endereço de e-mail incluído em meus livros para os leitores entrarem em contato com perguntas e comentários. Tentar percorrer todas essas caixas de entrada como o Gmail rapidamente se tornaria uma dor de cabeça – especialmente porque várias delas não são contas do Gmail – mas o Thunderbird torna isso mais fácil.

Posso configurar vários endereços no Thunderbird e todos os e-mails vão para uma caixa de entrada. Posso ver rapidamente o que chegou, mas também posso definir filtros facilmente para mostrar apenas endereços específicos. É altamente personalizável, permitindo-me definir uma aparência, configurações e muito mais exclusivas para meu cliente de e-mail, mas há outro motivo pelo qual confio nele para a maioria das minhas comunicações.

Thunderbird é financiado por doações. Isso significa que ele não coleta dados do usuário nem vende minhas informações pessoais como outros clientes fazem. No entanto, o Thunderbird é um cliente de email; As contas do Gmail ainda verificam os dados do usuário mesmo quando eu os acesso através do Thunderbird, mas este é um passo na direção certa.

Obsidiana é meu local de trabalho

É o coração da minha vida digital

Outro rebatedor pesado na minha escalação é Obsidian. Aqui eu rastreio tudodesde livros lidos ou filmes assistidos até as muitas histórias que crio a cada mês. Ter todo o meu trabalho em um só lugar facilita a localização do conteúdo antigo que procuro (por exemplo, se preciso de um clipe para uma apresentação), mas também me ajuda a ver como uma peça pode se relacionar com outra de maneiras que eu não tinha pensado antes. Por exemplo, revisitei uma história antiga que escrevi sobre seguros residenciais que vinculava a outra história sobre tecnologia de casa inteligente (graças ao plug-in Virtual Linker da Obsidian) e me deu uma ideia sobre acessórios para casa inteligente que podem reduzir as taxas de seguro.

Mas eu uso Obsidian para escrever a maior parte do meu trabalho, não como armazenamento. Obsidian é carregado com plug-ins suficientes para funcionar melhor do que a maioria dos processadores de texto e é muito mais leve do que outras opções gratuitas como o WPS Office. Eu administro vários cofres Obsidian. Tenho um arquivo principal para a maior parte do meu trabalho e cofres separados para cada série de romances em que estou trabalhando atualmente. Acho que dividir o trabalho nesse sentido é mais organizado e gerenciável.

Deixo a segurança para o gerenciador de senhas

Proton Pass lembra então eu não preciso

Minha vida diária é agitada o suficiente sem tentar lembrar senhas diferentes para cada um dos meus nomes de usuário. Claro, eu poderia usar os mesmos poucos – na verdade, usei – mas isso me fez morder novamente. A segurança cibernética é uma preocupação crescente por vários motivos e, por mais tedioso que seja, certifico-me de usar credenciais separadas em todas as minhas contas. No entanto, minha mente só funciona com 75% da capacidade em um dia bom, graças à dentição de um bebê, e não consigo me lembrar de todos eles. É aqui que entra o Proton Pass.

Eu já estava usando o Proton Mail, então foi fácil passar de um para o outro. O Proton Pass permite importar senhas salvas existentes como arquivos CSV e pode gerar senhas novas e seguras de até 64 caracteres. Isso significa que só preciso lembrar a senha mestra, mas o resto das minhas contas estão protegidas.

Grátis nem sempre é grátis

À medida que suas necessidades aumentam, aumenta também a necessidade de abrir sua carteira

Em muitos casos, software “gratuito” significa que você é o produto. Ele pode coletar dados do usuário para vendê-los a anunciantes ou pode limitar o quanto você pode fazer com eles. Veja Obsidiana, por exemplo; Embora seja totalmente gratuito e permita que você acesse quantos cofres desejar, a ferramenta oficial de sincronização Obsidian Sync requer uma assinatura mensal. Embora existam maneiras de fazer isso gratuitamente, como usar o Dropbox ou o iCloud, o armazenamento de qualquer tamanho atingirá rapidamente seus limites de armazenamento gratuito e você ainda terá que pagar pelo espaço extra.

Isso não quer dizer que as ferramentas gratuitas não valham a pena. Sou um grande fã de software de código aberto e auto-hospedado, mas há momentos em que você pode ser forçado a gastar alguns dólares. Eu definitivamente me deparei com eles. No entanto, muitas opções podem ser expandidas dependendo de suas necessidades, mas é uma boa ideia preparar o software para o futuro antes de se comprometer com ele.

Você não precisa gastar muito dinheiro para gerenciar sua vida digital

Existem inúmeras ferramentas incríveis que não exigem que você gaste um centavo, e esse número cresce a cada dia. Claro, algumas das novas adições são trechos de código espaguete gerados por IA que dariam enxaqueca até mesmo ao programador mais básico, mas há muitas joias que merecem sua atenção – as ferramentas listadas aqui estão incluídas.