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Principais vantagens do ZDNET
- O Windows 11 Focus Sessions reúne as principais ferramentas de produtividade.
- Ele substitui vários aplicativos para temporizadores, tarefas e rastreamento de hábitos.
- A ferramenta adia notificações quando ativada.
Faço muita coisa no meu computador, mas a mesma ferramenta de produtividade também é uma distração. Quando o trabalho e a diversão são digitais, é difícil traçar um limite e focar no trabalho. Esse problema explica por que passei tempo perseguindo hacks de produtividade, contando com listas de tarefas, temporizadores Pomodoro, extensões de navegador que filtravam distrações conhecidas e outras ferramentas especialmente projetadas enquanto ouvia música para abafar o ruído de fundo.
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No entanto, essa abordagem complicada parece desnecessária agora que a Microsoft introduziu uma ferramenta simples conhecida como Focus Mode no aplicativo Windows 11 Clock que mata muitos coelhos com uma cajadada só. O recurso foi introduzido em setembro de 2022 e já o uso há alguns anos. O modo de foco faz jus ao seu nome, faz o que eu preciso e fornece controle detalhado suficiente para satisfazer minha necessidade de personalização. O modo não é perfeito, porém, e por um bom motivo.
Melhor começar tarde do que nunca
Sou mais produtivo em um estado de fluxo focado, onde a passagem do tempo fica em segundo plano e a prioridade é atingir marco após marco. No entanto, entrar em um estado de fluxo nunca é fácil, e mesmo este artigo não foi escrito de uma só vez. As mídias sociais e centros de conteúdo como YouTube e TikTok exacerbaram a distração de tarefas longas clinicamente pouco atraente. Quando faltam 15 segundos para o próximo aumento de dopamina em um vídeo, 30 minutos de trabalho parecem árduos.
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Eu estive neste lugar. No entanto, minha jornada mudou de direção quando o Windows 11 trouxe dois recursos que funcionam simultaneamente para evitar distrações: Não perturbe e Sessões de foco. Comecei com pequenas sessões de foco de 10 minutos, feitas com intervalos gratuitos de cinco minutos, e agora cheguei a sessões produtivas de 30 minutos. Ao trabalhar no seu computador, as Focus Sessions integradas ao aplicativo Clock podem realmente ajudar.
O recurso inicia uma contagem regressiva de sua escolha e adia notificações em todo o sistema operacional usando Não perturbe e não se limita aos aplicativos do sistema. A ferramenta também oculta notificações de programas ativos na barra de tarefas, bem como ícones piscantes como os que estão em uso Correr caixa de diálogo solicitando permissões de administrador. Esse detalhe aparentemente trivial impede que tudo, desde notificações do navegador de sites aleatórios que você acidentalmente permitiu, receba notificações de aplicativos da web avançados em execução em segundo plano. O relógio avisa quando as sessões de foco ou intervalos terminam, e as notificações perdidas esperam pacientemente por você na bandeja.
Você pode iniciar uma sessão usando o aplicativo Relógio e selecionando Focus Session na barra lateral esquerda. A página inicial apresenta uma grade de quatro módulos para períodos de foco, um rastreador de progresso diário e integração com Microsoft Tasks e Spotify.
Substituindo várias ferramentas individuais
Quando comecei a usar esse recurso, ele substituiu instantaneamente o cronômetro Pomodoro em minha mesa porque eu podia ajustar a duração das sessões de foco e dos intervalos com apenas alguns cliques do Windows. É importante ressaltar que a ferramenta exigiu menos cliques do que um cronômetro de mesa, que oferecia apenas predefinições rápidas de inclinação para ativação para cronômetros de cinco minutos, 10 minutos, 30 minutos e 60 minutos, e definir durações personalizadas envolvia apertar três botões simplificados.
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Ainda uso o modelo de mesa para tarefas que não requerem computador. No entanto, a ferramenta da Microsoft inclui um modo de sobreposição conveniente que exibe uma janela constante, redimensionável e redimensionável com o tempo restante. Prefiro mudar para o ícone dinâmico em forma de vaso que cresce com folhas maiores com o tempo, para não verificar obsessivamente os minutos. É importante ressaltar que a sobreposição mantém os principais controles para pausar sessões, ajustar a duração e iniciar novas.
A integração de tarefas substituiu os post-its que marcavam a moldura do meu monitor. Enquanto isso, o Spotify, que entra em ação assim que inicio uma sessão de foco, ajuda a fornecer música familiar que abafa as distrações ambientais. O rastreador de progresso diário também é incrivelmente personalizável e agora não preciso de um rastreador de hábitos dedicado para registrar horas de trabalho e sequências. O relógio do Windows 11 permite definir metas diárias personalizadas, garantindo que os fins de semana não interrompam minha seqüência ou piorem a tristeza das manhãs de segunda-feira.
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Também posso definir tempos de redefinição personalizados para o progresso do jogo e monitoramento de atenção. A documentação da Microsoft diz que os dados sobre suas sequências e progresso são armazenados no seu dispositivo e excluídos a cada 90 dias. Esta opção difere de vários aplicativos dedicados de rastreamento e agendamento de hábitos, que mantêm seus dados em seus servidores por mais tempo, muitas vezes mesmo após uma solicitação de exclusão de sua conta. Como esta ferramenta do Windows é independente de tarefas, a personalização se aplica aos programas da lista de permissões. Eles ainda podem enviar notificações mesmo durante as sessões, quando configurados corretamente Configurações > Sistema > Avisos > Definir notificações prioritárias.
Experiência e pequenos truques
Opções adicionais de personalização incluem tons de alerta para modos de foco e pausas, bem como temas de aplicativos, assim como outros utilitários do sistema. Esses recursos fornecem uma ferramenta de foco abrangente que atende aos usuários independentemente de seus requisitos, desde que usem o Windows. No entanto, fiquei confuso ao encontrar a maioria das configurações do modo de foco Configurações > Sistema > foco, enquanto as configurações DND permaneceram ocultas em um menu separado. A consolidação deixa espaço para melhorias, mas a Microsoft provavelmente seguiu esse caminho para que você possa usar o Não perturbe sem ativar uma sessão de foco para chegar lá.
Como este é um aplicativo de sistema, não precisa de permissões elevadas para executar ou rastrear suas atividades. É basicamente um cronômetro simples que funciona independentemente do que você está fazendo no computador. Na verdade, eu pediria apenas duas melhorias. Primeiro, suporte para alterar a duração do foco e outras configurações da sessão de foco durante uma sessão. Este aplicativo também se beneficiaria da integração com qualquer reprodutor de música/serviço de streaming que você instalou, já que não toquei na opção Spotify desde o cancelamento e mudança para o Apple Music para streaming em alta definição.
Um ótimo complemento para sua rotina diária
Se você espera que o aplicativo Microsoft Clock resolva seus problemas de produtividade, tenho más notícias: isso não acontecerá. Como um cronômetro de cozinha normal, esse recurso coloca a responsabilidade sobre você, porque não pode incluir recursos específicos de aplicativos, como extensões de navegador que bloqueiam distrações, para ajudar pessoas como eu, que trabalham on-line.
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Achei esse recurso mais útil do que um gerente de projeto hiperdetalhado que requer atualizações minuto a minuto e mais fácil de usar do que uma lista de tarefas física conectada a um cronômetro de cozinha que ocupa mais espaço na mesa. Pelo menos espero que esta ferramenta ajude você.
